1、尽量控制开会次数、参会人数和会议时间，提倡召开网络视频会议。2、保持会议室空气流通，若天气炎热，可采用新风系统空调。3、对参会人员必须严格落实“两码联查”，测量体温等措施。
会议过程中科学佩戴口罩，保持一米社交距离。提倡自带水杯，或使用瓶装水。会议结束，有序离场，保持社交距离。
会议结束后，对会场进行清洁，必要时采用含有效氯250~500mg/L的消毒剂对物体表面进行消毒，半小时后用清水擦拭。
会议期间开展新冠肺炎疫情预防宣传教育，提醒参会人员防疫注意事项。在会场张贴戴口罩、测体温、勤洗手等宣传标语。
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